É comum que as pessoas pensem que a gestão de projetos de software se resume a procedimentos técnicos e burocráticos.
Contudo, essa visão deixa de abranger o papel essencial que esse gerenciamento tem no desenvolvimento de softwares e processos internos das empresas.
De forma simples, essa gestão funciona como uma ferramenta estratégica capaz de equilibrar eficiência, prazos e qualidade, o que é um grande diferencial competitivo para as organizações.
Dito isso, quer conhecer mais sobre esse conceito, as vantagens que ele oferece e as etapas de planejamento de um projeto de software?
Continue a leitura e aproveite!
O que é gestão de projetos de software?
A gestão de projetos de software é uma área que aborda o planejamento, execução e acompanhamento de projetos relacionados ao desenvolvimento de softwares, como o nome indica.
É só pensar que a gestão de projetos, por si só, se refere à estratégia de unir técnicas, recursos e competências para alcançar um propósito de forma otimizada e controlada.
Ou seja, esse sistema visa coordenar eficientemente todas as etapas de um projeto desde a elaboração até a conclusão dele, de tal maneira que todos os recursos reunidos sejam usados de um jeito eficaz e os objetivos sejam atingidos.
Portanto, a gestão voltada para o desenvolvimento de software diz respeito a toda essa logística aplicada no ciclo de vida da elaboração do software em questão para que ele seja concluído dentro do prazo estipulado.
Para ficar mais fácil de compreender, imagine o seguinte exemplo de projeto de software:
Uma empresa trabalha no desenvolvimento de um software de gestão que tem como objetivo auxiliar o gerenciamento e a otimização das operações das organizações.
Neste caso, a gestão especializada nessa área vai desempenhar um papel crucial em todas as fases do projeto, desde a concepção até a implementação e manutenção contínua do software de gestão. Tudo isso com o objetivo de:
- concluir o projeto dentro do prazo e orçamento estabelecido;
- assegurar a garantia da entrega;
- gerenciar riscos durante o processo de desenvolvimento;
- estabelecer as prioridades das demandas;
- alinhar o projeto com objetivos estratégicos da empresa;
- garantir a satisfação do usuário final.
Vantagens da gestão de projetos de software
Quando a gestão de projetos de software é implementada de maneira eficaz, ela traz diversas vantagens para as organizações.
Uma delas é a qualidade da entrega final, que pode ser a chave para a empresa se manter competitiva no mercado.
Mas além dessa vantagem, existem outras que contribuem significativamente para a otimização dos processos internos e estabilidade do negócio a longo prazo.
Confira:
Melhor controle e organização
A gestão de projetos de software oferece um melhor controle e organização às empresas por meio da implementação de técnicas que asseguram uma abordagem estruturada para o desenvolvimento desses sistemas.
Isso mostra que esse gerenciamento eficaz tem relação direta com a eficiência e potenciais resultados oriundos dos projetos de software.
Basicamente, porque o controle e a organização implicam os seguintes aspectos:
- definição de objetivos claros;
- elaboração de estratégias e planejamento;
- estruturação do projeto;
- gestão eficaz de recursos;
- monitoramento das atividades;
- gerenciamento de riscos;
- comunicação assertiva e efetiva;
- tomada de decisões informada.
Entregas mais eficientes
Outra vantagem da gestão de projetos de software é que ela possibilita a entrega mais rápida e eficiente dos projetos, por meio do uso de métodos ágeis, como a metodologia Squad.
Em síntese, essas abordagens otimizam o processo de desenvolvimento, porque aceleram a produção e melhoram a qualidade das entregas.
Além disso, é interessante ressaltar que essas práticas tornam a empresa mais flexível e com maior capacidade de se adaptar às mudanças que aparecem no mercado, o que é vantajoso para se manterem competitivas e atualizadas.
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Maior satisfação do cliente
A qualidade da entrega final em projetos de software gerenciados de maneira eficiente implica em uma maior satisfação do cliente, o que se configura como outra vantagem desse sistema.
Isso é possível porque a qualidade do produto ou serviço é capaz de superar as expectativas dos clientes, já que a tendência é oferecer desempenho consistente e menores chances de falhas.
Assim, o cliente fica mais satisfeito com o que foi adquirido e pode recomendar a organização para outras pessoas que conhece, bem como deixar avaliações positivas.
No final das contas, esse processo contribui para o fortalecimento da reputação da empresa no mercado.
Comunicação e colaboração aprimoradas
A gestão de projetos de software também é vantajosa por incentivar a comunicação transparente entre os colaboradores, parceiros, fornecedores e clientes.
Isso porque esse sistema proporciona a estruturação de tarefas, reuniões regulares, feedbacks contínuos, avaliações de desempenho, colaboração ativa e transparência das informações.
Portanto, a gestão neste setor atua como um meio facilitador para a comunicação assertiva entre as equipes relacionadas com o projeto e a empresa como um todo.
Redução de custos
Lembra que mencionamos que a gestão de projetos de software é responsável também pelo acompanhamento dos projetos?
Esse detalhe contribui para a redução de custos, porque permite que possíveis falhas e riscos sejam identificados antes de causarem prejuízos.
Além disso, esse processo diminui o retrabalho diante das tarefas. Ao identificar falhas ou mudanças precisas durante as primeiras etapas do desenvolvimento, a gestão de projetos permite que ajustes sejam feitos de forma oportuna.
Isso não apenas economiza recursos financeiros, mas também otimiza o tempo da equipe, que pode se concentrar em atividades mais produtivas em vez de corrigir erros que poderiam ter sido evitados.
Assim, o acompanhamento eficaz realizado pela gestão de projetos garante a eficiência operacional e também se traduz em uma economia significativa de custos ao longo do ciclo de vida do projeto de software.
As 4 etapas do planejamento do projeto de software
Os projetos de softwares operam como soluções em tecnologia e desempenham papéis primordiais para a logística da empresa, bem como a capacidade de atender as demandas do mercado.
Para que esses projetos sejam desenvolvidos com eficiência, existem algumas etapas que constituem o processo de produção.
Vale ressaltar que, com uma boa gestão de projetos, é possível otimizar as etapas e os recursos necessários.
Dito isso, conheça as principais etapas do projeto de software:
Identificação de requisitos
O primeiro passo para desenvolver um software é identificar os requisitos e demandas dos usuários, parceiros, fornecedores e clientes que terão contato com o resultado final.
Ou seja, nesta etapa, é necessário reunir todos os requisitos úteis, porque eles funcionarão como base para elaboração do projeto.
Análise e planejamento
Assim que os requisitos são identificados, vem a etapa de analisá-los com mais precisão para entender o que é viável ou não.
Dentro desta análise, é importante verificar se existem recursos financeiros e tecnológicos suficientes para o desenvolvimento do projeto.
Então, é preciso elaborar um planejamento, que precisa conter:
- definição de metas;
- restrições técnicas;
- recursos e requisitos necessários;
- estratégias e metodologias abordadas;
- plano de implementação detalhado.
Design e arquitetura
O passo seguinte é o de criação do design e arquitetura do software, isto é, uma etapa mais prática do projeto em si.
Aqui começam a ser feitos os primeiros esboços do sistema que será desenvolvido. Isso significa definir a interface que será utilizada, o banco de dados, o fluxo de informações, a usabilidade, a experiência do usuário e outros detalhes.
Nesta etapa, um dos principais objetivos é garantir que o software tenha uma disposição agradável, intuitiva e capaz de resolver os problemas dos usuários.
Logo, o design e a arquitetura funcionam como a espinha dorsal do funcionamento do software, que são fundamentais para a manutenção e escalabilidade do sistema no futuro.
Implementação e desenvolvimento
A última etapa diz respeito à implementação e desenvolvimento do software para que ele possa ser utilizado.
Nesta fase, são definidos os códigos para programação e demais requisitos necessários para a funcionalidade do sistema.
Vale a pena destacar que é muito importante realizar testes constantes durante as etapas para assegurar que o software está alinhado com os requisitos definidos lá na primeira fase. Dessa forma, é possível evitar retrabalhos e otimizar os recursos disponíveis.
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Conclusão
A gestão de projetos de software procura coordenar de maneira eficiente todas as etapas de desenvolvimento de sistemas para que os recursos sejam otimizados e os resultados potencializados.
Em síntese, essa gestão funciona como uma ferramenta estratégica para otimizar processos, reduzir custos, estimular a colaboração, aumentar a qualidade das entregas e a satisfação dos clientes.
No final das contas, isso ainda gera um diferencial competitivo para as empresas no mercado.
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