Metodologia squad: o que é, benefícios e como implementar no seu negócio [Guia]

Afinal, como a metodologia squad consegue transformar positivamente a maneira como as empresas desenvolvem projetos?

Essa é uma pergunta bem valiosa, visto que os squads são capazes de estimular a autonomia e a produtividade dos funcionários, o que aumenta a probabilidade de êxito nos projetos e, consequentemente, melhores resultados no mercado.

Além disso, as metodologias ágeis, o que inclui o modelo de squad, aparecem como uma peça fundamental para inovação, qualidade e eficiência das empresas.

Dito isso, vamos aprender o que é squad em TI e nas demais áreas, bem como o passo a passo para implementá-lo de forma eficaz?

Continue a leitura e aproveite!

O que é metodologia squad?

A metodologia squad se refere à constituição de equipes multidisciplinares conectadas por objetivos em comum. Isso significa reunir pessoas de diferentes áreas para alcançarem metas específicas.

Por exemplo, imagine uma empresa que trabalha com a elaboração de softwares de gestão e que tenha decidido dividir a equipe de funcionários em squads. Dentro dessas equipes, uma ficou responsável pela parte do controle financeiro do sistema.

No caso, o squad pode ser composto por desenvolvedores, designers, redatores, analistas de produto e de qualidade. Percebe que é um time multidisciplinar com o mesmo objetivo, que é a parte de pagamentos?

Ao invés de organizar a empresa em setores produtivos, como o departamento de marketing, design, TI e recursos humanos, a dinâmica operacional é feita por squads com profissionais de áreas diferentes e complementares.

Essa é a principal definição do que é squad dentro da metodologia ágil.

É interessante ressaltar que as metodologias ágeis foram criadas para resolver os desafios que apareciam nos projetos de desenvolvimento de software dentro do ambiente de TI.

Em 2001, um grupo de desenvolvedores lançou o “Manifesto Ágil”.

Esse documento estabeleceu os principais conceitos da metodologia e deu espaço para outras, que depois foram adotadas por mais áreas por estimularem entregas de valor, colaboração e respostas ágeis.

Como funciona um squad?

Os squads de trabalho funcionam como pequenos grupos que atuam com autonomia na execução de tarefas e alcance de resultados dentro da empresa.

Ou seja, essas equipes têm liberdade para tomar decisões sobre as demandas do dia a dia, sem que seja preciso pedir autorização para líderes e gerentes. Então, cabe ao squad decidir o planejamento, prioridades e as operações necessárias para a entrega do projeto.

Essas organizações também seguem métodos ágeis, como a metodologia Scrum, que consiste em estratégias e ações voltadas para a resolução de problemas de projetos mais complexos.

No geral, os squads de trabalho funcionam com base em:

equipes multidisciplinares;
objetivos em comum;
autonomia;
metodologias ágeis;
reuniões frequentes;
análise constante de resultados;
entrega de valor;
comunicação assertiva e eficaz;
senso de colaboração e aprendizado constante;
coordenação geral entre os squads.

O tamanho do squad pode variar com as responsabilidades estabelecidas. Mas, normalmente, a recomendação é que as equipes sejam formadas por 5 a 9 integrantes.

Esse número é determinado por metodologias ágeis e é considerado o ideal para que as equipes consigam ter uma comunicação mais eficiente e membros mais participativos.

Além disso, fica mais simples de compartilhar as obrigações e estimular o comprometimento de todos.

Quais são os benefícios ao implementar o modelo squad?

A implementação eficiente dos squads de trabalho com base em metodologias ágeis pode beneficiar a empresa de diferentes maneiras.

Inclusive, uma pesquisa feita pelo Project Management Institute mostrou que as empresas que implementam metodologias ágeis, o que inclui o modelo de squad, aumentam as chances de cumprir prazos, alcançar metas e aumentar a receita com mais rapidez.

Além desses, o método de squad pode oferecer os seguintes benefícios:

maior senso de responsabilidade e autonomia;
comunicação objetiva;
melhoria na entrega de softwares e na gestão de projetos;
colaboração entre os integrantes do squad e entre as equipes;
aumento do engajamento dos funcionários e da produtividade;
poder de decisão difundido entre os squads;
maior equilíbrio e estabilidade da empresa;
entrega de soluções inovadoras para os clientes.

O método de squads é muito utilizado em empresas que querem ter uma rotina mais dinâmica, com entregas rápidas e Quality Assurance (QA), isto é, a garantia de qualidade. Afinal, todos esses benefícios contribuem para isso.

Por exemplo, a autonomia que as equipes recebem estimula o senso de responsabilidade e comprometimento para entregar o projeto que estão responsáveis em busca do melhor resultado.

Além disso, o poder de decisão difundido entre os squads permite que eles consigam fazer a própria condução das atividades, o que pode resultar em soluções inovadoras para os clientes.

A FMX Soluções em Tecnologia transforma sua ideia ou necessidade em softwares sob medida!

3 metodologias squad para engajar o seu time

Existem algumas metodologias ágeis que incorporam a ideia central dos squads para uma melhora organizacional da empresa e do desenvolvimento de projetos.

Conheça alguns exemplos que separamos a seguir:

Tribes

As tribes são formadas por diferentes equipes de squads que trabalham com metas em comum ou com a mesma área de foco.

Essa conexão faz com que a comunicação seja mais efetiva, o que ajuda a evitar retrabalhos.

Chapter

A ideia do chapter é reunir membros de uma área de conhecimento e que pertencem à mesma tribe.

O objetivo desse modelo é proporcionar um ambiente de contribuição para que o conhecimento seja compartilhado e construído com mais facilidade.

Esse modelo ficou bem conhecido pelo Spotify, que procurou criar uma estrutura organizacional ágil dentro da empresa.

Guilds

Por fim, as guilds são grupos formados por integrantes que têm interesses em comum e querem aprofundar seus conhecimentos em um determinado assunto.

Vamos supor que pessoas de diferentes áreas desejam aprender mais sobre aplicativos sob medida. Neste caso, uma guild pode ser formada para esta finalidade.

Passo a passo para implementar a metodologia squad

A implementação da metodologia squad precisa ser feita com atenção e de forma eficaz para que a empresa consiga se aproveitar de todos os benefícios que ela oferece.

Conheça o passo a passo:

1. Escolher os integrantes do grupo de acordo com as habilidades

No primeiro momento, é importante conhecer bem os integrantes da empresa de acordo com as habilidades que possuem para formar os squads.

Vale lembrar que essas equipes precisam ser multidisciplinares, ou seja, constituída por profissionais de áreas diversas e complementares.

Além disso, cada integrante tem que ter uma função específica dentro do squad e é de suma importância que ele tenha consciência das próprias responsabilidades.

2. Realizar formações sobre a metodologia squad e a autogestão

Além de definir os integrantes do grupo, você precisa explicar o que é metodologia squad, para que ela serve e quais são os motivos da implementação dela.

Isso pode ser feito por meio de formações sobre a metodologia e autogestão.

Assim, os funcionários da empresa passam a ter mais conhecimento sobre a nova estrutura e podem contribuir diretamente para a eficiência dos seus resultados.

E tem mais, realizar formações como essa pode ser um diferencial para eles aprimorarem as próprias habilidades e competências, o que é essencial para a melhoria contínua de desempenho no dia a dia de trabalho.

3. Adaptar o processo à realidade da empresa

Cada empresa tem os próprios valores, princípios e cultura organizacional, certo? Por mais que a metodologia squad altere o modelo de organização, é necessário que ela seja adaptada à realidade da empresa.

Assim, ela consegue ser mais eficaz e alinhada com as necessidades da organização, o que ajuda a:

atender as demandas dos clientes;
melhorar a cultura organizacional;
enaltecer os pontos fortes das equipes;
promover a criatividade e inovação;
diminuir os riscos de falhas.

Então, se for implementada com eficiência e adaptada à realidade da empresa, a metodologia squad pode oferecer um enorme diferencial competitivo no mercado.

4. Buscar feedbacks dos colaboradores

No processo de implementação, você pode buscar feedbacks dos colaboradores para melhorar a tomada de decisões e saber como tem sido o desenvolvimento profissional deles.

Ter a escuta ativa também é crucial para o envolvimento dos funcionários no processo, o que eleva o sentimento de pertencimento e satisfação dentro da empresa.

5. Melhora e aperfeiçoamento contínuo

Os feedbacks também contribuem para a melhora e aperfeiçoamento contínuo, que é um passo para a etapa de implementação e para manter depois.

Com a metodologia estabelecida, é primordial acompanhar os resultados para identificar possíveis melhorias.

Dessa forma, a empresa é capaz de aperfeiçoar os processos operacionais e o gerenciamento de todos os setores.

Entenda como a FMX Soluções pode ajudar o seu negócio

Se você pensa que implementar essa metodologia pode ser complicado, a FMX Soluções em Tecnologia tem a solução certa para você.

Oferecemos justamente Squads Ágeis para a transformação digital do seu negócio, com:

soluções integradas ao seu ERP;
desenvolvimento de softwares próprios sob medida;
customização de produtos que já existem.

Os nossos Squads Ágeis são geridos por um Agile Master, que planeja ciclos de entregas das demandas com alto valor agregado e qualidade.

No geral, eles são capazes de auxiliar a sua equipe de TI na realização de manutenções adaptativas no sistema, executar análises de impactos, atualizar documentações existentes das funcionalidades mantidas e identificar e propor melhorias.

Conheça os Squads Ágeis da FMX Soluções em Tecnologia e transforme o seu negócio!

Conclusão

Ao longo deste conteúdo, você aprendeu que a metodologia squad é baseada em conceitos ágeis de autogestão e composição de equipes multidisciplinares.

Esse método é de suma importância para as empresas que querem ter um fluxo de trabalho mais dinâmico e colaborativo. Também é ideal para os colaboradores desenvolverem autonomia, senso de responsabilidade e uma comunicação assertiva.

No final das contas, pode ser a chave para ter um diferencial competitivo no mercado.

Gostou deste conteúdo? Leia também sobre consultoria de TI e entenda como maximizar os benefícios para a sua empresa!