As soluções de TI se apresentam como importantes ferramentas para otimização e impulsionamento das operações organizacionais.
Logo, em um cenário com constantes mudanças e aumento de competitividade, essas soluções são diferenciais para enfrentar desafios, aumentar a eficiência operacional e ter um diferencial competitivo.
Neste contexto, este artigo visa explorar em detalhes os diversos benefícios oferecidos pelas soluções de TI para as empresas e fornecer orientações práticas sobre como selecionar as melhores opções.
Continue a leitura para aprender tudo!
5 benefícios ao implantar soluções de TI no seu negócio
É interessante ressaltar que soluções de Tecnologia da Informação (TI) dizem respeito a produtos, serviços ou abordagens que procuram resolver problemas e atender as demandas tanto de gestão quanto de processamento de uma empresa.
Algumas pessoas pensam que essas soluções são destinadas somente para empresas de TI, só que, na realidade, elas podem ser aplicadas nas mais diversas empresas, independentemente da área de atuação ou tamanho.
Neste sentido, todas podem aproveitar os benefícios desses recursos tecnológicos, que são:
1. Automatização de Processos
As soluções tecnológicas, que podem envolver softwares e sistemas específicos, auxiliam na eficiência operacional por meio da automatização de processos.
Ou seja, elas diminuem significativamente a dependência de tarefas manuais, o que ajuda a minimizar os erros operacionais.
Isso também contribui para a economia de tempo e recursos, já que essas atividades manuais podem ser executadas automaticamente. Logo, é possível destinar o foco para outras operações mais complexas e estratégicas para o negócio.
Por fim, a automatização de processos garante a aplicação de regras e procedimentos nas atividades, de tal forma que os produtos conseguem ser produzidos com a devida padronização e qualidade, sem variações oriundas do trabalho manual.
Inclusive, utilizar softwares especializados é uma ótima maneira de auxiliar no processo de Quality Assurance.
2. Aprimoramento da Tomada de Decisões
Os softwares e sistemas de TI possibilitam o acesso a dados atualizados e em tempo real, o que contribui para tomadas de decisões mais assertivas.
Outra vantagem é que essas soluções de TI para as empresas permitem uma análise minuciosa capaz de prever tendências e possíveis problemas. Isso ajuda a traçar estratégias para lidar com os desafios e oportunidades que podem aparecer.
Essas soluções não só fornecem essas informações relevantes, como também as apresentam de forma compreensível em dashboards personalizados, ferramenta essencial para tomada de decisões fundamentadas.
3. Segurança da Informação Aprimorada
Atualmente, uma das principais preocupações das empresas deve ser com a segurança dos dados e das operações. Neste sentido, os softwares especializados de TI conseguem estabelecer medidas avançadas para proteger todos os arquivos e infraestruturas.
Isso é possível por meio de recursos criptográficos e de controle de acesso, por exemplo. Sendo assim, somente usuários autorizados podem ter acesso à determinadas informações da empresa.
Vale a pena destacar que esses sistemas também são capazes de acompanhar todas as operações e, assim, identificar atividades suspeitas para agirem rápido.
Desta maneira, fica mais fácil evitar fraudes e ataques cibernéticos, que atingiu 62% das organizações brasileiras em 2022, segundo uma pesquisa global feita pela consultoria PwC.
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4. Adaptação à Transformação Digital
Com o avanço da tecnologia, o mercado passa por mudanças constantes que fazem as empresas precisarem se atualizar.
Elas podem fazer isso com uso das soluções tecnológicas, que permitem a incorporação dos recursos emergentes oriundos da transformação digital.
Isso possibilita às organizações ajustar suas operações, estratégias e modelos de negócios para atender às demandas e expectativas em frequente evolução dos clientes e do mercado.
Por exemplo, os clientes estão cada vez mais exigentes, certo? Uma solução para esse cenário pode ser o chatbot inteligente, que consegue oferecer atendimento 24 horas com respostas rápidas e precisas.
Assim, a empresa se adapta à transformação digital e ainda aprimora a experiência do cliente.
5. Facilitação da Colaboração e Comunicação
As soluções de TI para pequenas e grandes empresas facilitam a comunicação e compartilhamento de informações entre os colaboradores, o que se configura como uma grande vantagem.
As empresas, por exemplo, podem optar pelo trabalho remoto, já que essas ferramentas tornam a comunicação possível mesmo a distância.
Além disso, esses recursos auxiliam na gestão de projetos de TI, uma vez que proporcionam uma colaboração mais eficiente entre as equipes distribuídas por meio do compartilhamento de documentos, atualizações e feedbacks em tempo real.
Isso também ajuda a estimular a transparência, porque todos os colaboradores que fazem parte do projeto podem acessar as informações relevantes com facilidade.
Como selecionar as melhores soluções de TI para seu negócio?
Escolher as melhores soluções de TI para as empresas envolve uma análise cuidadosa e estratégica para garantir que a tecnologia adotada atenda efetivamente às necessidades específicas do negócio.
Para te ajudar, listamos alguns passos que devem ser considerados nesse processo de escolha:
1. Identifique os desafios e as áreas que podem ser aprimoradas
Antes de optar por um software ou sistema de TI, é essencial olhar para a própria empresa com intuito de entender quais são os desafios existentes e áreas que podem ser aprimoradas.
Afinal, fica mais difícil procurar por uma solução se você não sabe ao certo qual é o problema, não é mesmo?
Por isso, vale a pena mapear todos os processos operacionais para identificar possíveis lacunas ou pontos que precisam ser melhorados.
Com isso, você consegue ter uma visão geral dos desafios enfrentados no dia a dia de trabalho e, dessa forma, optar por um software sob demanda, por exemplo, para atender as necessidades encontradas.
2. Considere a escalabilidade e usabilidade
Basicamente, considere se a solução escolhida é capaz de crescer junto às demandas do seu negócio para evitar a necessidade de trocas, manutenções ou substituições.
Outro ponto importante é conferir se o recurso possui usabilidade simples e intuitiva para que todos os colaboradores possam adotar a tecnologia sem dificuldades.
De qualquer forma, é recomendável ser feito um treinamento para que as equipes aprendam o funcionamento do software e consigam tornar os processos mais ágeis por meio dele.
3. Pesquise e compare opções
Na medida em que a tecnologia avança, mais softwares de TI são desenvolvidos para atender as demandas do mercado. Logo, existem diversas opções disponíveis.
Aqui entra a grande dúvida: dentre todas as soluções de TI, como escolher a melhor para a minha empresa?
Um dos passos mais importantes é fazer uma pesquisa abrangente das opções disponíveis e compará-las os seguintes aspectos:
- preços;
- recursos;
- interface;
- suporte ao cliente;
- opiniões de usuários;
- funcionalidades.
Entender as peculiaridades de cada solução ajudará na escolha daquela que melhor se alinha aos requisitos específicos da sua empresa.
4. Avalie a segurança
Lembra que falamos sobre a segurança ter que ser uma das principais preocupações das empresas? Isso também se aplica na hora de escolher as soluções tecnológicas disponíveis.
Portanto, você deve conferir se a opção escolhida atende os padrões de segurança relevantes para a sua área de mercado.
Para isso, é recomendado avaliar:
- reputação do fornecedor;
- opiniões e avaliações dos usuários;
- políticas de privacidade e segurança;
- recursos criptográficos e de autenticação;
- certificações de segurança;
- atualizações;
- suporte.
5. Obtenha feedback da equipe
Envolver os colaboradores nas decisões sobre soluções de TI é fundamental para ter um feedback conciso dos usuários finais no dia a dia.
É importante que eles avaliem todos esses detalhes que citamos, como usabilidade, padrões de segurança, eficácia, automatização e outros.
Isso também ajuda na implementação da solução na empresa, porque promove a aceitação por parte dos usuários. Sem mencionar que é uma ótima maneira dos colaboradores se sentirem ativos e parte dos processos.
Entenda os diferenciais da FMX Soluções em Tecnologia
A FMX Soluções em Tecnologia transforma a sua ideia em softwares sob medida! Nosso objetivo é melhorar a sua logística operacional por meio de métodos ágeis, soluções inovadoras e economicamente viáveis.
Para isso, trabalhamos com os seguintes serviços dentro da área de soluções de TI:
- aplicativos e softwares;
- squads ágeis;
- alocação profissional;
- sustentação em TI;
- consultoria em TI/
- quality assurance.
O nosso grande diferencial é a junção de uma equipe multidisciplinar altamente qualificada com softwares operacionais que oferecem a transformação digital adequada para o seu negócio.
No geral, avaliamos as demandas do seu negócio e conectamos com a nossa experiência na área de Tecnologia e Informação para construir softwares ideais e práticos para o dia a dia.
Conheça os serviços da FMX Soluções em Tecnologia e tenha um sistema operacional mais eficiente!
Conclusão
Portanto, as soluções de TI se configuram como produtos, serviços ou metodologias que visam ajudar as empresas a superarem desafios e aproveitar todas as oportunidades do mercado.
Elas funcionam tanto para empresas de TI quanto para outras organizações de segmentos diferentes. No final das contas, são recursos capazes de aumentar a eficiência operacional de todos os negócios, praticamente.
Para escolher as melhores soluções, as empresas precisam identificar os desafios e áreas que podem ser aprimoradas e avaliar o recurso com todas as orientações que passamos neste conteúdo.
Gostou deste conteúdo e quer aprender mais? Conheça as melhores práticas de gestão de recursos de TI para maximizar a eficiência!
